Abaixo, você vai encontrar a descrição de cada um dos perfis de acesso ao Unico People. Importante lembrar que os perfis são complementares, portanto, é possível que seja necessário atribuir mais de um perfil ao seu colaborador.
Segue abaixo os perfis de acesso:
Visualizador:
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
Analista:
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
- Visualizar todos os documentos do candidato
- Visualizar documentos anexos
- Visualizar dados contratuais
- Visualizar relatórios
Operador:
- Criar vagas dentro da plataforma
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
- Visualizar todos os documentos do candidato
- Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
- Visualizar dados contratuais
- Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta
- Agendar exames médicos
- Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica
Supervisor:
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
- Visualizar todos os documentos do candidato
- Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
- Visualizar e editar dados contratuais
- Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta
- Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica
- Excluir candidatos
- Alterar status do candidato na plataforma (em andamento, concluído, arquivado)
- Adicionar e excluir documentos por candidato
- Adicionar e excluir benefícios por candidato
- Visualizar salário
- Validar pendência e-social
Analista Exportador:
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
- Visualizar todos os documentos do candidato
- Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
- Visualizar dados contratuais
- Visualizar salário
- Extrair dados em lote
- Exportar dados e documentos dos candidatos
- Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado
Importante: é importante seguir as instruções abaixo para garantir o uso adequado da ferramenta. É necessário ter cuidado especial com o perfil Analista Exportador, pois ele tem permissão para extrair dados da plataforma em lote. Entendemos que esse perfil é necessário em algumas operações de RH e a Unico garante o seu acesso.
Entenda os riscos do perfil Analista Exportador:
- Falta de rastreabilidade dos dados exportados (que podem ser sensíveis, como CPF, endereço, remuneração) pelos usuários fora do Unico People após download;
- Armazenamento de dados de colaboradores das empresas em computadores ou pendrives sem posterior exclusão, gerando riscos de vazamento de dados;
-
Tratamento inadequado por parte do usuário que extraiu o relatório desrespeitando as normas da LGPD, expondo sua empresa a riscos reputacionais e financeiros.
Analista Exportador Light:
- Visualizar lista de candidatos independente dos status
- Visualizar todos os documentos do candidato
- Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos
- Visualizar dados contratuais
- Visualizar salário
- Extrair dados em lote (menos dados de folha de pagamento)
- Exportar dados e documentos dos candidatos
- Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado
Configurador:
- Editar dados da empresa
- Adicionar documentos opcionais
- Configurar regras de documentos
- Adicionar, excluir e editar clínicas
- Adicionar e excluir cargos
- Adicionar e excluir departamentos
- Configurar conta bancária
- Criar e excluir categorias de anexos
- Criar, excluir e editar benefícios
Médico do trabalho:
- Visualizar lista de candidatos
- Visualizar documentos de exame médico
- Agendar exames médicos
Fluxograma de Perfis
Abaixo apresentamos um fluxograma que serve como guia para a definição de perfis de acesso ao Unico People. Recomendamos que você utilize a tabela de perfis descrita anteriormente e acrescente os perfis necessários para complementar o acesso do colaborador de acordo com a sua função e responsabilidades.
Recrutamento e Seleção
Admissão
