Abaixo, você vai encontrar a descrição de cada um dos perfis de acesso ao Unico People. Importante lembrar que os perfis são complementares, portanto, é possível que seja necessário atribuir mais de um perfil ao seu colaborador.
Segue abaixo os perfis de acesso:
Visualizador:
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
Analista:
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
• Visualizar todos os documentos do candidato.
• Visualizar documentos exigidos dos candidatos
• Visualizar documentos anexos.
• Visualizar dados contratuais.
• Visualizar relatórios.
• Visualizar documentos beneficios.
• Visualizar anexos.
Operador:
• Criar vagas dentro da plataforma.
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
• Visualizar todos os documentos do candidato.
• Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos.
• Visualizar dados contratuais.
• Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta.
• Agendar exames médicos.
• Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica.
Supervisor:
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
• Visualizar todos os documentos do candidato.
• Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos.
• Visualizar e editar dados contratuais.
• Enviar, reenviar e excluir carta de abertura de conta.
• Enviar e excluir documentos para assinatura eletrônica.
• Excluir candidatos.
• Alterar status do candidato na plataforma (em andamento, concluído, arquivado).
• Adicionar e excluir documentos por candidato.
• Adicionar e excluir benefícios por candidato.
• Visualizar salário.
• Validar pendência eSocial.
Analista Exportador:
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
• Visualizar todos os documentos do candidato.
• Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos.
• Visualizar dados contratuais.
• Visualizar salário.
• Extrair dados em lote.
• Exportar dados e documentos dos candidatos.
Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado.
Lembre-se: é muito importante seguir as regras para usar a ferramenta corretamente. Preste atenção no perfil Analista Exportador, pois ele pode pegar dados da plataforma em grande quantidade. Esse perfil é importante para algumas tarefas de RH, e a Unico garante que você tenha acesso a ele.
Entenda os riscos do perfil Analista Exportador:
◉ Falta de rastreabilidade dos dados exportados (que podem ser sensíveis, como CPF, endereço, remuneração) pelos usuários fora do Unico People após download;
◉ Armazenamento de dados de colaboradores das empresas em computadores ou pendrives sem posterior exclusão, gerando riscos de vazamento de dados;
◉ Tratamento inadequado por parte do usuário que extraiu o relatório desrespeitando as normas da LGPD, expondo sua empresa a riscos reputacionais e financeiros.
Analista Exportador Light:
• Visualizar lista de candidatos independente dos status.
• Visualizar todos os documentos do candidato.
• Visualizar, adicionar, excluir e mover documentos anexos.
• Visualizar dados contratuais.
• Visualizar salário.
• Extrair dados em lote (menos dados de folha de pagamento).
• Exportar dados e documentos dos candidatos.
• Este perfil é disponibilizado apenas para contas pessoais de usuário, emails departamentais não poderão ter este acesso criado.
Configurador:
• Editar dados da empresa.
• Adicionar documentos opcionais.
• Configurar regras de documentos.
• Adicionar, excluir e editar clínicas.
• Adicionar e excluir cargos.
• Adicionar e excluir departamentos.
• Configurar conta bancária.
• Criar e excluir categorias de anexos.
• Criar, excluir e editar benefícios.
Médico do trabalho:
• Visualizar lista de candidatos.
• Visualizar documentos de exame médico.
• Agendar exames médicos.
Fluxograma de Perfis
Abaixo apresentamos um fluxograma que serve como guia para a definição de perfis de acesso ao Unico People. Recomendamos que você utilize a tabela de perfis descrita anteriormente e acrescente os perfis necessários para complementar o acesso do colaborador de acordo com a sua função e responsabilidades.
Recrutamento e Seleção
Admissão
