1. Para criar um novo processo, acesse: Ícone de engrenagem > Gestão de workflow após isso, clique em Cadastrar.
2. Ao clicar em Cadastrar, você deverá escolher:
- O nome do Workflow.
- Em qual grupo de processos ficará alocado.
- Se haverá algum tipo de restrição para documentos.
- Identificar a categoria do processo (esse último ponto é importante para que consigamos criar relatórios prontamente, caso haja necessidade).
3. Ao salvar o novo processo, é necessário que o busque por nome (1), clique na seta para ver mais informações (2) e em Rascunho para começar a criar o desenho do Workflow (3).
4. Você terá acesso ao Menu de Criação onde deverá incluir as raias, a marcação de início do processo, tarefas, decisores e a marcação do final do processo.
- Para criar raias
- Para criar marcação de início e fim do fluxo.
- Para criar decisores.
- Para criar tarefas.
Em todos eles, após inseri-los no desenho do fluxo, é necessário clicar para realizar as personalizações.
5. Ao inserir um dos elementos no desenho do BPM, clique nele e arraste com o mouse para baixo, conectando ao próximo passo.
O sistema sempre mostrará o nome do próximo elemento, para que possa seguir com a criação.
Ao tentar publicar um BPM (no ícone ) sem realizar as configurações de cada elemento, o sistema apresentará uma mensagem de erro explicando o que deve ser configurado.
Clicando em , você salvará o rascunho do desenho para que tenha acesso em outros momentos que quiser (somente o usuário que desenhou o rascunho consegue acessá-lo).
Caso deseje abrir uma solicitação para nosso suporte, entre em contato conosco via e-mail.
Para que possamos realizar as configurações, é necessário que nos envie:
- Nome do Processo
- Grupo do Processo
- Objetivo dele
- Perfis de atuação
- Tarefas que cada perfil irá realizar
- Indexadores
- Documentos
- Expectadores
- Prazo de execução da tarefa