Depois de ter feito o login no Unico People através deste link, você deverá clicar nas linhas em cinza na esquerda superior da tela → depois clique em Configurações. Faça o passo a passo com a ajuda do Tutorial Guiado disponibilizado na plataforma.
IMPORTANTE: para realizar as configurações, o usuário precisa ter acesso de configurador. caso precise acrescentar esse perfil a algum usuário, é necessário abrir solicitação ao nosso time de Customer Experience.
Abaixo estão os links que contém o passo a passo e instruções na ordem recomendada da configuração.
- Dados da empresa: nesta aba você deverá incluir os dados da Matriz da sua empresa - Nome fantasia, Razão Social, CNPJ, Logotipo, Contato e Endereço.
- Elegibilidade: nesta aba você deverá incluir as regras de elegibilidade dos benefícios por cargo, departamento e/ou filiais. Ex.: Convênio Médico X - elegível apenas para cargo "Estagiário", Departamento "RH", Filial "São Paulo".
- Documentos: nesta aba, na parte superior já estão definidos os documentos padrão solicitados pela Unico para todos os candidatos. Você deverá selecionar abaixo os documentos extras solicitados de acordo com sua necessidade. Vale lembrar que todos os documentos selecionados nesta aba, serão solicitados para todos os candidatos criados. Caso tenha algum item que seja só para um perfil de candidato específico, será necessário incluir apenas na criação desta vaga específica.
- Clínica Médica: incluir os dados das Clínicas conveniadas - Nome da Clínica, Endereço, E-mail, Telefone, Tipo de Agendamento (Pela Empresa ou pelo Candidato) e se a Guia de Exame Médico é obrigatória ou não.
- Cargos: incluir dados dos Cargos - Nome do Cargo, Código Integrador (caso queira incluir o código do cargo utilizado em outros sistemas como Folha de Pagamento), Número do CBO e Escolaridade Mínima.
- Departamentos: incluir dados dos Departamentos - Nome do Departamento e Código Integrador.
- Conta Bancária: Cadastro dos bancos e tipos de contas aceitos para pagamento dos colaboradores. Caso tenha mais de um banco configurado, os candidatos poderão inserir dados bancários de qualquer um destes bancos.
- Anexos: nesta aba você pode criar nomes de anexos, que ficarão disponíveis nas fichas individuais dos candidatos, para que o próprio RH anexe algum documento extra (que não ficará visível para o candidato). Exemplos de anexos utilizados: redação de recrutamento, ficha de antecedentes criminais, ou algum documento não disponível no Unico People.
- Benefícios: Crie e gerencie os benefícios oferecidos na sua empresa. Você poderá criar benefícios de Alimentação, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Cesta Básica, Seguro de Vida e Transporte. Recomendamos que configure todas as variações (de valor, prestador de serviço, etc.) para poder configurar a elegibilidade destes benefícios. A Unico não disponibiliza a configuração de outros benefícios além destes.
- Modelos: nesta aba, você cria documentos no estilo "Word" para Carta de Abertura de Banco (que pode ser enviada quando o candidato não possui conta no banco solicitado); Formulários de Benefícios e Contrato de Trabalho (para envio do Kit Admissional do Candidato após toda a jornada de admissão).
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Assinatura Eletrônica: caso você tenha contratado a Assinatura Eletrônica (Sign) e queira utilizar para disparo de documentos periódicos e/ou Kit Admissional, clique aqui para acessar todo o passo a passo.
Dica de ouro: incluir os dados do exame médico, benefícios e dados bancários são itens opcionais na criação do candidato. Porém, recomendamos que estas informações sejam preenchidas no momento do cadastro, para dar mais transparência e agilidade para o candidato. Por isso, sempre vale fazer uma revisão e ajuste do seu processo atual para atender esse fluxo.
Esqueceu de inserir algum desses itens? Você também pode ajustar e incluir informações mesmo depois do candidato criado. Veja aqui como proceder:
Enviando Guia de Exame Médico para o candidato
Enviando a carta de abertura de conta bancária para o candidato
➡️ Próximo passo do autosserviço: Criando o primeiro candidato
