Novo jeito de criar formulários no Unico Sign e Unico People! Agora o RH pode anexar PDFs ou fazer formulários em HTML.
E o melhor? As informações do Unico People preenchem automaticamente esses formulários.
Requisitos para Utilização
- O candidato deve ter concluído 100% do processo de admissão.
- O formulário deve ter variáveis inseridas.
⚠︎ Importante:para os formulários com variáveis funcionarem, o RH deve criar ou editar o formulário no Sign e enviá-lo pelo People.
Como inserir o campo de variáveis no local desejado do formulário?
1. Entre no Unico Sign e clique em “Modelos”.
2. Depois, clique no botão "+" para adiocionar um Novo modelo.
3. Selecione ou arraste um arquivo PDF.
4. Escolha a categoria do modelo e o tipo de documento.
5. Clique em "salvar".
6. Em seguida aparecerá a opção de edição com as opções, conforme imagem abaixo.
7. Agora, é só clicar em “Inserir Campos” e escolher “Inserir variável”.
8. Arraste e solte essa opção no lugar do formulário onde você quer que as informações apareçam.
9. Clique na variável para visualizar as opções e escolha as informações que deverão ser apresentadas nos níveis 1, 2, 3 e 4.
Além de configurar os níveis, é possível configurar as dimensões também. Para concluir, clique em “Salvar”.
Opção Obrigatório
Se você marcar a opção “Obrigatório” no formulário com variáveis, levaremos a informação que existe em nossa base para aquele candidato que finalizou 100% do processo.
Se não marcar, o formulário vai ser enviado, mas sem as informações preenchidas.
Como Enviar o Formulário pelo Unico People
1. Entrar no perfil do colaborador que finalizou 100% da admissão.
2. Clique em “Ações” e depois em “Enviar doc. para assinatura”.
2. Escolha os modelos que quer enviar e siga os passos.
3. Confira os modelos inseridos e a quantidade para "avançar".
4. Para concluir, finalize os dados e contatos dos assinantes para envio final:
⚠︎ Importante
- Você pode usar os modelos que já estão no Sign, mas lembre-se de trocar o campo de texto por “Inserir Variáveis” nesses modelos. E quando for enviar, use o Unico People.
- As pessoas que podem criar ou editar os modelos são aquelas com perfil de configurador.
Para enviar o formulário, é necessário ter o perfil de emissor.
