A elegibilidade é um conjunto de regras que permitem ao cliente personalizar quais são os documentos necessários para uma vaga, de acordo com o departamento, filial, área e cargo.
Com a Elegibilidade do Kit Admissional, é possível criar regras que relacionam variáveis com modelos de People e Sign para o envio do kit.
A escolha das variáveis para cada regra é a critério do cliente, podendo ser por filiais, departamento, cargo ou salário.
Os RHs ganharão produtividade com esse conjunto, isso porque:
- Os Kits Admissionais são montados automaticamente, sem burocracia.
- Os formulários de People e Sign estarão disponíveis para utilização no mesmo lugar, mais opções de escolha para o RH, evitando repetições.
Após o cadastro ter sido finalizado pelo candidato, basta fazer o envio do kit admissional com os documentos que serão carregados automaticamente.
Critérios
Clientes que não fazem uso de RPA e nem APIs, e que fazem envio simples usando modelos de admissão no Sign e enviam envelopes pelo Sign.
Passo a passo para criação da regra
- Acesse o Unico People;
- Clique no ícone de três linhas horizontais ☰;
- Selecione "Configurações";
- Dentro das configurações, escolha "Elegibilidade";
- Em seguida, clique em "Criar regra de elegibilidade";
- Na caixa de diálogo, preencha o "nome da regra" (campo obrigatório) e clique em "Avançar";
- Defina as variáveis e benefícios que fazem parte da regra, éÉ necessário definir ao menos uma variável e um benefício para poder avançar;
- Em "Kit Admissional", selecione os modelos para assinatura dos candidatos., em seguida, clique em "Salvar".
Os modelos criados no Unico People serão em formato de texto, enquanto os modelos criados no Sign serão em formato PDF.
Visualização da regra:
Se já existe uma regra criada, acesse:
- Acesse o Unico People;
- Clique no ícone de três linhas horizontais ☰;
- Selecione "Configurações";
- Dentro das configurações, escolha "Elegibilidade";
- No ícone em formato de olho, é possível “ver detalhes” da regra.
Criar novo cadastro
- Acesse o Unico People e clique no botão "Novo Cadastro";
- Em "Informações Contratuais", defina as opções desejadas;
- Na etapa seguinte, será exibida a elegibilidade. Clique em "Gerar cadastro do candidato";
- Depois de criar a vaga, compartilhe o cadastro com o candidato.
Envio do Kit Admissional com Elegibilidade:
- Para enviar o Kit com Elegibilidade, acesse a página do candidato que tenha completado 100% do processo. Vá para a opção "Ações" e clique em "Enviar Kit Admissional";
- Em seguida, aparecerá todos os modelos que foram escolhidos na elegibilidade, clique em "Enviar" e o kit será encaminhado ao candidato.
