Tela Principal: Visão Geral da Gestão de Usuários
Ao acessar a opção "Gestão de usuários" no menu lateral, você visualizará uma lista com todos os usuários cadastrados. Nesta tela, é possível consultar as seguintes informações:
• Nome
• E-mail de acesso (para onde os convites do portal são enviados)
• Nome de usuário
• Data de criação
• Status (ativo, pendente, expirado etc)
É possível buscar por usuários específicos utilizando nome, e-mail ou nome de usuário.
Passo a Passo: Como Criar um Novo Usuário
⚠ Atenção: No momento, a criação de usuários é realizada de forma individual. A funcionalidade de criação em massa será implementada em breve.
Siga os passos abaixo para adicionar um novo membro à sua equipe:
Na tela de "Gestão de Usuários", clique no botão "+ Novo Usuário".
Tela "Novo Usuário"
Você será direcionado para a tela de cadastro. Preencha as "Informações Gerais" do novo usuário: Nome, Sobrenome, E-mail e Nome de usuário.
Boas Práticas na Criação do Nome de Usuário
Ao preencher o campo Nome de Usuário, recomendamos:
• A utilização do e-mail como nome de Usuário.
• Outra prática recomendada é utilizar o formato de nome.sobrenome para o cadastro de usuários.
Atenção: Caso sua empresa permita o cadastro da mesma chave de e-mail para mais de um usuário, será necessário escolher um Nome de Usuário único (e diferente do e-mail) para ser utilizado no momento do login.
Tela "Novo Usuário"
Associe o usuário a um ou mais "Grupos". Os grupos definem os perfis e as unidades (filiais) aos quais o usuário terá acesso.
Após adicionar os grupos ao novo usuário, clique em “Criar Usuário” para que o e-mail de cadastro da primeira senha seja disparado.
Tela "Novo Usuário"
Boas práticas: Para proteger sua operação, evite utilizar e-mails de domínio público (como Gmail, Outlook, etc.) para criar usuários. Essas contas são mais vulneráveis e podem comprometer o acesso e a segurança dos seus dados.
Ativação da conta e Criação da Primeira Senha
Após a criação do cadastro, o novo usuário receberá um e-mail para criar uma senha de acesso à sua conta. Para definir a senha, o usuário deve clicar no botão "Cadastrar senha" no e-mail recebido.
Recebimento de e-mail e Criação de Senha
Regras ideais para criação de senha segura:
Conter 2 letras maiúsculas
Conter 4 letras minúsculas ou mais
Conter 1 caractere especial
Conter 2 números ou mais
Exemplo de senha: ExemplO@2026
Regras de login:
Se você cadastrar o nome de usuário usando o e-mail, seu login na plataforma deve ser o próprio e-mail
Tabela de Status dos Usuários (Significado e Regras)
Na coluna "Status" da tela de gestão, é possível acompanhar a situação de cada usuário. Os status possíveis são:
Nota
Os status "Bloqueado" e "Desligado" são considerados legados em nossa plataforma. Isso significa que eles são apenas para consulta e não podem mais ser atribuídos a novos usuários.
O que isso implica para sua gestão?
• Você pode: Consultar e visualizar a lista de usuários que possuem estes status.
• Você não pode: Atribuir (aplicar) estes status a nenhum usuário novo ou existente.
É possível alterar manualmente o status de um usuário para Ativo, Inativo ou Férias diretamente na tela de detalhes do usuário.
Para isso, acesse seu perfil e marque-o como, ativo, inativo ou de férias
Importante
ⓘ Para usuários do Unico Check, o fluxo de acesso é simplificado e inicia diretamente na etapa de Nome de Usuário, não sendo necessário informar a empresa.
Dúvidas e Suporte
Caso necessite de ajuda, entre em contato com nosso suporte através do formulário de e-mail.
◉ Horário Comercial
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