Neste artigo, você aprenderá o que são os Grupos de Perfis de acesso e como configurá-los corretamente para gerenciar os acessos da sua equipe.
Para que um usuário consiga visualizar dados ou realizar ações no Portal IDCloud, não basta apenas criar o seu usuário. É necessário associá-lo a um perfil de acesso:
- • Perfis: Definem O QUE o usuário pode fazer (ex: apenas visualizar, criar processos ou administrar usuários).
- • Unidades: Definem ONDE o usuário pode atuar (em qual filial ou unidade de negócio os dados serão acessados).
💡 Estrutura da composição dos Grupos de Perfil de Acesso
1 Perfil de Produto + Unidade
Exemplos de Grupos de Acesso:
- Perfil - Dashboard (uma ou mais unidade)
O termo "Unidade" refere-se a qualquer unidade organizacional da sua empresa (ex: Filial, Loja ou Parceiro).
O que é a nova funcionalidade Grupos Perfil de Acesso?
Em resumo, é a funcionalidade que nos permite atribuir um grupo de perfil de acesso específico para um grupo de usuários.
Exemplo prático: Você pode criar um grupo chamado "Operadores - Loja Centro". Quem estiver nesse grupo terá o perfil de "Operador" limitado apenas aos dados da "Loja Centro".
Como criar grupos de Perfil de Acesso
1. No menu lateral, selecione a opção "Gestão de Usuários".
2. Na parte superior da tela, localize a tabela e clique na aba "Grupos".
3. Clique no botão azul "Novo Grupo" localizado no canto superior direito.
4. No campo "Nome", dê uma identificação clara ao grupo.
6. Escolha o perfil de acesso desejado (restrito a 1 perfil por grupo).
7. Clique em e selecione as unidades (filiais/lojas) que farão parte deste grupo.
Nota: Esta opção está disponível apenas para alguns perfis.
Note que perfis com nenhuma, uma ou mais unidades são informados na tela, conforme o destaque em verde abaixo:
8. No campo "Descrição", escreva uma breve explicação sobre o objetivo desse grupo.
Finalize: Revise os dados e clique no botão .
9. Uma mensagem de confirmação aparecerá:
Adicionando Unidades ao Grupo de Perfil de Acesso
Esta funcionalidade é ideal para empresas com Matriz e Filiais. Ao configurar, você encontrará ícones auxiliares:
Permite conceder acesso automático a todas as subdivisões abaixo do nível selecionado.
Exemplo 1: Ao selecionar o nível 1, o acesso é estendido a todos os níveis inferiores.
Exemplo 2: No nível 3 (menor nível), a seleção deve ser manual, ideal para acessos pontuais.
Após a seleção, uma descrição em verde informará como os acessos foram atribuídos:
Como Editar ou Excluir um Grupo de Perfil de Acesso
Localizando as opções
Na aba Grupos, localize os três pontos no lado direito da linha do grupo.
Editando e Excluindo
1. Clique nos três pontos e selecione a ação desejada.
2. Para exclusão, insira o nome exato do grupo.
Antes de excluir, verifique se não há usuários vinculados. A exclusão remove o acesso dos usuários vinculados imediatamente.