Neste artigo, aprenderá como utilizar a função Usuário Espelho para dar escala e agilizar a gestão de acessos no Portal IDCloud, o que permite copiar permissões de um utilizador já existente para novos registos.
Por que utilizar o Usuário Espelho?
Este recurso permite copiar integralmente todos os perfis de acesso e filiais de uma pessoa utilizadora já registada na base e aplicá-los diretamente aos novos utilizadores criados. Isto otimiza o tempo de configuração e reduz significativamente a probabilidade de erros manuais.
⚠️ Atenção: O perfil User Management Admin, por si só, serve apenas para gerir outras contas. Para que um administrador possa também operar os ecrãs e fluxos do IDCloud ou Unico Check, precisará de uma combinação de perfis adicionais vinculados às suas respetivas unidades de negócio.
Passo a Passo: Aplicar o Usuário Espelho
1. Aceda à Gestão de Usuários
No menu lateral esquerdo do Portal IDCloud, clique na opção Admin - Gestão de Usuários.
2. Inicie a Importação
No canto superior direito do ecrã, clique no botão Importar usuários.
3. Envie a Planilha
No separador de Upload, baixe o modelo de ficheiro CSV.
4. Preencha a planilha com os campos obrigatórios (nome, apelido, e-mail)
5. Faça o upload arrastando ou selecionando o ficheiro.
6. Valide as Informações
No separador de Revisão, certifique-se de que todos os dados estão corretos. Caso o sistema aponte alguma linha com erro (como e-mails duplicados), corrija ou remova antes de prosseguir.
7. Selecione o Usuário Espelho
Ao avançar sem erros para o separador de Grupos, localize a secção Atribuição de grupos e selecione o botão Usuário espelho.
8. Copie o Perfil
Pesquise pelo nome ou e-mail do utilizador de referência que já está registado no sistema. Ao selecioná-lo, os novos utilizadores herdarão automaticamente os mesmos grupos de perfis e unidades de acesso dele.
Cenário 1
Cenário 2
9. Finalize
Conclua o processo de importação. O sistema enviará de forma automática um e-mail de boas-vindas para que os novos utilizadores registem as suas senhas.
Caso o usuário já esteja registrado, o resultado da importação aparecerá como falha, com a seguinte justificativa: "Usuário já existente".