A funcionalidade Gerenciar Membros em Lote permite que você aplique ou altere os Grupos de Perfis de Acesso de vários usuários já existentes no sistema de uma só vez.
Pré-requisitos
Para visualizar a tela e realizar o gerenciamento em lote, é necessário que você possua um dos seguintes perfis de acesso:
- • User Management Admin
- • User Management Viewer (Apenas para visualização)
Passo a Passo: Gerenciando membros em lote
1. No menu lateral esquerdo do Portal IDCloud, clique em Gestão de Usuários. Em seguida, na parte superior da tela, clique em "Grupos".
2. No lado direito da tela, localize e clique no botão Gerenciar Membros Em Lote.
3. Prepare o Arquivo CSV: Na aba de Upload, clique no botão Baixar modelo CSV.
4. Ao abrir a planilha, você verá que a única coluna obrigatória é a de email. Preencha com os endereços dos usuários que receberão as novas permissões.
⚠️ Regras importantes para o arquivo:
- O arquivo suporta o máximo de 100 e-mails por envio;
- O tamanho máximo do arquivo é de 10MB;
- Mantenha estritamente o formato .csv e não altere o cabeçalho da planilha.
5. Com o arquivo preenchido, arraste-o para a área indicada ou clique em "Selecionar arquivo".
6. Na aba Revisão, o sistema fará a checagem dos dados:
Sinalização Verde: O e-mail está válido e o usuário foi encontrado no sistema.
Sinalização Vermelha (Erro): Indica formato inválido ou que o usuário ainda não está cadastrado no portal. (Passe o mouse sobre o ícone de erro para ver o detalhe). Você deve excluir ou corrigir as linhas com erro para conseguir avançar para o próximo passo.
7. Na aba final de Grupos, busque e selecione os grupos de perfis que você deseja vincular.
Os grupos de perfis selecionados nesta etapa serão aplicados a todos os usuários vinculados aos e-mails informados na lista de uma só vez. Utilize este recurso apenas quando tiver certeza de que todos da planilha devem receber os mesmos grupos.
8. Após conferir no quadro lateral o "Resultado da importação", basta confirmar e processar as alterações.