22] Boas práticas de Privacidade de Dados e Segurança da Informação

27 de abril de 2022 16:12

Olá!

Nós, da unico, temos como premissa as boas práticas de privacidade de dados e segurança da informação para realizar nosso trabalho e você, como nosso cliente, pode ajudar a garantir que os dados de seus candidatos e de sua empresa estejam sempre seguros.

O unico | people desburocratiza todo o processo admissional, permitindo que as pessoas compartilhem de forma rápida, segura e confiável os documentos que integram sua identidade digital, solicitados pela empresa empregadora. Assim, atua como controladora de dados pessoais e dados pessoais sensíveis, uma vez que a nossa base é composta por esses documentos e informações confiados a nós pelo usuário para o armazenamento da sua identidade digital. Além disso, atuamos também como operadora, nos relacionando com nossos clientes, gerenciando e armazenando documentos em ambiente próprio e, logicamente, segregado de acordo com o processo por eles estabelecido, em conformidade com a LGPD.

Nossa missão vai além de trazer o melhor produto do mercado, nós precisamos garantir mecanismos de gestão dos dados dos nossos usuários, inclusive aqueles que tenham perfis de acesso a dados sensíveis. Por este motivo, criamos uma lista de boas práticas que podem ajudar você na orientação dos seus colaboradores:

Seja um exemplo de respeito à privacidade e segurança para a sua equipe. Não compartilhe senhas e não cole post its no computador com senhas de acesso;
Incentive o conhecimento sobre Privacidade e Segurança. A conscientização é uma forte aliada e deve ser praticada com frequência;
Tenha o olhar sempre atento aos documentos que contenham dados pessoais sensíveis (art. 5°, II, LGPD);
Revise os acessos da equipe de forma frequente, ao menos todos os meses e verifique se estão adequados. Alguns perfis possuem privilégios com um grau maior de responsabilidade e, por isso, devem receber maior atenção. Os tipos de perfis podem ser consultados neste artigo;

Pessoas desligadas precisam ter o acesso revogado imediatamente. Pessoas que mudaram de área ou função precisam ter os acessos revisados. As revisões de acesso podem ser solicitadas no portal de atendimento, clicando aqui (inserir link).

Como pioneiros na atividade de identidade digital, temos clareza da importância do assunto de gestão de dados e da transformação digital. Assim, você pode entender qual a melhor forma de tratar os dados dentro da sua empresa usando o unico | people.

Caso você precise de algum suporte ou ainda tenha alguma dúvida, o seu executivo de contas da unico está preparado para ajudar com o que for necessário.